INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART.13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Reggio Emilia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: privacy@comune.re.it, indirizzo pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it
3. Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia ha sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: dpo@comune.re.it
4. Responsabili del trattamento
Il Comune di Reggio Emilia può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui è Titolare nominandoli Responsabili del trattamento. Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento europeo 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile al Titolare per le attività inerenti il trattamento dei dati personali.
Per il trattamento in oggetto il Comune di Reggio Emilia ha nominato Responsabili del trattamento:
Consorzio Oscar Romero (aggiudicazione Determina R.U.D. 1224 del 14/10/25)
ASP Reggio Emilia – Città delle persone (Delibera di giunta I.D. 89 del 08/05/25)
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale del Comune di Reggio Emilia previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati in base alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
6. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le finalità di attivazione delle azioni del Progetto DesTEENazione – Desideri in azione e comprendono:
a) utilizzo di eventuali numeri di telefono e mail degli interessati (adulti e minorenni) per inoltrare comunicazioni relative alle attività del Progetto DesTEENazione e/o a progetti/iniziative rivolte a giovani e famiglie;
b) finalità documentative, promozionali e informative, connesse all’attività del Progetto DesTEENazione, senza scopo di lucro;
c) finalità di monitoraggio e di rendicontazione del progetto DesTEENazione come da indicazioni del Ministero del Lavoro e delle politiche sociali che garantisce la pseudonimizzazione dei dati particolari.
7. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Reggio Emilia per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri. I Suoi dati personali sono trattati dal Comune di Reggio Emilia esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali e in riferimento all’approvazione con delibera di giunta ID 66 del 10/04/25 della sottoscrizione della convenzione con il Ministero del Lavoro e delle politiche sociali per l’attuazione del progetto, a valere sull’Avviso pubblico “DesTEENazione - Desideri in azione” per la costituzione di Spazi multifunzionali di esperienza nell’ambito del programma nazionale inclusione e lotta alla povertà 2021-2027.
8. Destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali relativi a nome e cognome non sono oggetto di diffusione. Tali dati, oltre ai Responsabili del trattamento indicati al precedente punto 4, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: Azienda Unità Sanitaria Locale – IRCCS di Reggio Emilia, Via G. Amendola. n. 2, Reggio Emilia, in quanto partner di progetto.
I suoi dati personali esclusivamente relativi a immagini e video potranno essere oggetto di diffusione attraverso i seguenti canali:
-
siti internet e canali social del Comune di Reggio Emilia e del Portale Giovani del Comune di Reggio Emilia;
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canali social specifici del progetto DesTEENazione;
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canali social Centro per le famiglie di RE;
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siti internet e canali social dei Comuni che compongono l’Ambito Territoriale Sociale di Reggio Emilia e dei relativi Centri Famiglie (Unione Terre Matildiche e Unione Terra di Mezzo);
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siti internet e canali social di: ASP Reggio Emilia Città delle persone, Ausl Reggio Emilia, Consorzio Oscar Romero, Consorzio Winner Mestieri e cooperative Centro di Solidarietà di Reggio Emilia, Giro del Cielo, Madre Teresa, Dimora d’Abramo, Progetto Crescere;
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carta stampata;
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organi di informazione;
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mostre aperte al pubblico;
-
pubblicazioni di tipo scientifico e/o divulgativo senza scopo di lucro;
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attività di formazione rivolta a personale docente e non docente;
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piattaforma di videochiamata/videoconferenza.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili, vengono cancellati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I Suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
● di accesso ai dati personali;
● di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
● di opporsi al trattamento;
● di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:
- Il Titolare del trattamento dei dati Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, mail: privacy@comune.re.it pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it
- Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, indirizzo mail: dpo@comune.re.it
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità indicate al punto 6.